各有关学院、各学位评定委员会分委员会：

根据《西北农林科技大学硕士研究生学位授予工作校院两级管理的暂行规定》（校研发[2006]85号）和《关于调整我校硕士、博士学位评定时间的通知》（校研发[2006]299号）精神，为了确保我校研究生学位论文答辩和学位授予工作规范、有序进行，现将有关事项安排如下：

一、工作进程

各有关学院和各学位评定委员会分委员会（以下简称分委员会）按照校研发[2006]299号《关于调整我校硕士、博士学位评定时间的通知》精神，科学合理地安排好今年上半年研究生毕业答辩及学位授予工作。

二、工作要求

各有关学院要周密部署，按照《西北农林科技大学硕士研究生学位授予工作校院两级管理的暂行规定》（校研发[2006]85号）要求，认真做好2007年7月毕业研究生学位论文答辩及学位授予的各项工作。

各分委员会、各学院研究生学位论文答辩工作领导小组、各学科点负责人、研究生导师和研究生管理人员，应切实负起责任， “坚持标准，严格要求，保证质量，公正合理”，确保我校2007年7月毕业研究生学位论文答辩及学位授予管理工作顺利进行。

三、要求上报的材料

（一） 各分委员会

分委员会秘书处应向研究生院培养与学位管理处提交以下材料：

1.会议议程；

2.委员签到单；

3.“2007年7月毕业硕士研究生学位授予资格审查工作报告”的书面和电子文档。审查工作报告还应包含以下附件：

（1）拟授予硕士学位人员分类统计表（见附件一）；

（2）拟授予学历硕士、高校教师、中职教师硕士学位人员的学科专业分布表（见附件二）；

4.分委员会委员投票表决票；

5.分委员会委员投票表决票汇总单；

6.分委员会决议及提请授予硕士学位人员名单（见附件三）；

7.分委员会拟授予硕士学位人员发表学术论文及科研成果情况统计表（见附件四）；

8.以论文“录用通知”取得硕士学位论文答辩资格的人员登记表（附件五）；

9.会议记录。

（二）各有关学院

1.“授予学位人员登记表”一式一份（按照拟授学位名单顺序编号排序）；

2.“学科专业研究生课程学习和论文答辩汇总表” 一式三份（按照拟授学位名单顺序编号排序）；

3.经导师和研究生签名的硕士研究生学位论文最终版的印刷本（3本）；

4.以学院名称命名的电子文档，内容包括：

（1）拟授予硕士学位研究生的学位论文电子文件包，应按照研究生类型和专业分类，对重姓名的研究生需标注学号；

（2）毕业研究生基本信息汇总表（Excel格式）。

（三）研究生

1.硕士研究生应向所在学院提交《研究生在读期间“档案袋”》 目录中列出的所有材料；博士研究生和同等学力人员向研究生院培养与学位管理处提交《研究生在读期间“档案袋”》目录中列出的所有材料。材料应按照目录顺序排放，“研究生发表论文审批表”放在最后。

 2.一个电子文件包。包括Word格式的“授予学位人员登记表”、“学科专业研究生课程学习和论文答辩汇总表”以及学位论文，Excel格式的基本信息表。

电子文件包命名要求：学历研究生的命名规则XXX-学科专业名称，如：张三-生态学；专业学位研究生的命名规则如XXX-研究生类型，如张三-农业推广。

“授予学位人员登记表”的命名规则：姓名-登记表.doc；

“学科专业研究生课程学习和论文答辩汇总表” 的命名规则：姓名-汇总表.doc；

学位论文的命名规则：姓名-硕士论文.doc，或姓名-博士论文.doc；

Excel格式的基本信息表的命名规则：姓名-信息表.xls。

 

上述有关报送表格、研究生答辩委员会用表格、分委员会用表格及文件均可在研究生院网http://yjshy.nwsuaf.edu.cn/ “学位管理”网页下载。请各学院和各分委员会务必按照规定时间和内容要求上报材料。上报材料要求齐全、内容完整、手续规范、交接清楚。 

联 系 人：古巧珍（研究生院培养与学位管理处）

联系电话：029-87080150   029-87080158

电子邮箱：pyyxw@nwsuaf.edu.cn                         

附件：

1.第XX分委员会2007年7月拟授予硕士学位人员分类统计表

2.第XX分委员会2007年7月拟授予学历硕士、高校教师、中职教师硕士学位人员的学科专业分布表

3.第XX分委员会2007年7月提请授予硕士学位人员名单

4.第XX分委员会2007年7月拟授予硕士学位人员发表学术论文及科研成果情况统计表

5.第XX分委员会2007年7月以论文“录用通知”取得硕士学位论文答辩资格的人员登记表